หากว่ากันด้วยเรื่องของการเตรียมตัวสมัครงานในรูปแบบต่างๆ นั้น สิ่งที่ต้องทำเป็นอย่างแรกที่ใช้สำหรับยื่นไปยังสถานที่ทำงานต่างๆ ก็คงจะหนีไม่พ้น “การทำเรซูเม่” อย่างแน่นอนครับ วันนี้เราจึงอยากพาทุกๆ ท่านไปพบกับ “การทำเรซูเม่สำหรับสมัครงานที่เหมาะและน่าสนใจ” กันครับ จะมีข้อมูลใดบ้างนั้น…เราไปชมกันเล้ยย!!!
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ “เรซูเม่” กันสักเล็กน้อยนะครับ
เรซูเม่ (Resume) คือสรุปประวัติส่วนบุคคล เพื่อใช้นำเสนอตนเองให้กับผู้อื่นได้รู้จักได้คร่าว ๆ ในเวลาอันรวดเร็ว เรซูเม่ถือเป็นเอกสารสำคัญชนิดหนึ่งที่ผู้สร้าง หรือเรียกได้อีกอย่างว่าผู้เขียนเรซูเม่ สรุปประวัติทางอาชีพของตนลงในเอกสาร เพื่อส่งให้กับผู้อื่นได้อ่าน เพื่อทำความรู้จักกับผู้เขียนเรซูเม่ในจุดสำคัญ นั้นเองครับ
หลักการทำเรซูเม่สมัครงานให้น่าสนใจและมีข้อมูลครบ
1. ใส่ข้อมูลสำหรับการติดต่อ ประวัติส่วนตัวเป็นสิ่งที่จำเป็นต้องใส่ลงใน Resume ซึ่งจะประกอบไปด้วย
- ข้อมูลสำหรับติดต่อ ชื่อ นามสกุล อายุ รวมไปถึงช่องทางการติดต่อต่างๆ เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล เพื่อให้บริษัทสามารถติดต่อกลับเราได้ทันที แต่ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลส่วนตัวมากๆ แต่ไม่จำเป็นสำหรับการสมัครงานอย่างเช่น ที่อยู่ เป็นต้น ซึ้งถ้าจะให้เน้นเป็นข้อย่อยๆ จะได้ดังนี้
- ประวัติการศึกษาให้เรียงลำดับจากการศึกษา
- ประวัติการทำงานก็เช่นเดียวกับประวัติการศึกษาให้ใส่ตำแหน่งงานที่ทำล่าสุดไปหาตำแหน่งแรก และอธิบายถึงความรับผิดชอบในการทำงานแบบสั้นๆ ลงไปด้วยจะช่วยให้เรซูเม่ของคุณมีความน่าสนใจมากขึ้น
- นักศึกษาจบใหม่ เราสามารถเขียนงานที่เคยรับผิดชอบ ประสบการณ์การฝึกงาน หรือสิ่งที่จะแสดงให้เห็นว่าเรามีศักยภาพ
2. มีรูปแบบที่ดึงดูดและมีเอกลักษณ์ นอกจากระดับการศึกษาที่บริษัทให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกๆ ในการใช้คัดคนเข้าทำงานแล้ว ระดับความสามารถและทักษะของผู้สมัครก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้บริษัทตัดสินใจเลือกคุณเช่นกัน และหากตัวเรซูเม่ของคุณมีรูปแบบที่สวยงาม น่าอ่านมากกว่าปกติจะช่วยให้ดึงดูดบริษัทที่ต้องการตัวเราได้ง่ายขึ้นครับ
3. รูปที่ใช้ในการสมัครงานต้องเรียบร้อยและดูมีภูมิฐาน เพราะสิ่งที่แรกที่เค้าจะเห็นหน้าคาดตาเราก็คือ “รูปภาพ” ที่ใช้ในการสมัครงานนั้นเองครับ ซึ่งรูปไม่จำเป็นต้องไปถ่ายที่ร้าน แต่ควรเป็นรูปที่แต่งตัวสุภาพ หน้าตรง และ ไม่ใช่รูปเซลฟี่ เพราะรูปที่ขาดความเป็นทางการจะลดความน่าเชื่อถือของคุณลงไปมากเลยทีเดียวก
4. หาบุคคลอ้างอิง เพราะถ้าคุณใส่รายชื่อบุคคลอ้างอิงในเรซูเม่ ก็จะทำให้เรซูเม่ดูน่าเชื่อถือขึ้นมา ยกตัวอย่างเช่น หัวหน้าที่ทำงานเก่าหรืออาจารย์ที่ปรึกษา เป็นต้น เพราะอย่างน้อยคนที่เห็นเรซูเม่ก็สามารถเชื่อใจได้ว่าข้อมูลที่เขียนมานั้นสามารถสอบถามได้จากคนเหล่านี้ ซึ่งหากมีประสบการณ์การทำงานมาก่อน ก็จะดี แต่หากไม่มี ก็ให้ใส่ชื่อของอาจารย์ที่ปรึกษาหรืออาจารย์ที่รู้จักคุณเป็นอย่างดีกล้าแนะนำคนอื่นต่อได้ว่าคุณมีความสามารถเหล่านั้นจริงๆ
ข้อมูลที่ไม่ควรใส่ลงไปในเรซูเม่สำหรับสมัครงาน
- ข้อมูลส่วนตัวเกินไป ไม่จำเป็นต้องบอก HR ให้รู้ว่าคุณนับถือศาสนาอะไร เวลาว่างชอบทำอะไร งานอดิเรกร้อยแปดอย่างของคุณมีอะไรบ้าง เพราะเรื่องพวกนี้เอาเก็บไว้ไปเล่าให้ฟังตอนสัมภาษณ์ก็ได้ หรือถ้าเป็นงานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังสมัครอยู่ แนะนำให้เอาไปเขียนใน จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) จะดูโปรกว่า เก็บพื้นที่อันมีค่าบนหน้าเรซูเม่ของคุณไว้ใส่ประสบการณ์ทำงานดีกว่า
- ที่อยู่แบบละเอียด ปัจจุบันการสื่อสารทางออนไลน์นั้นสะดวกมากๆ จึงไม่มีความจำเป็นเลย
- จุดมุ่งหมายของการสมัครงาน เพราะการที่คุณมาสมัครงานตำแหน่งนี้ ใคร ๆ ก็รู้ว่าคุณมีจุดมุ่งหมายอยากได้งานนี้ ไม่จำเป็นต้องไปเน้นย้ำให้เปลืองพื้นที่ในเรซูเม่ของคุณอีก เว้นเสียแต่ว่าคุณต้องการเปลี่ยนสายงาน อาจจะอนุโลมให้เขียนได้ แต่ขอให้เขียนสั้น ๆ เน้นใจความสำคัญพอนะ
และนี้ก็คือข้อมูลเกี่ยวกับ “การทำเรซูเม่สำหรับสมัครงานที่เหมาะและน่าสนใจ” ที่พวกราได้รวบรวมมาฝากทุกๆ ท่านกันในบทความข้างต้นนี้กันครับ คิดว่าน้าจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนกันไม่มากก็น้อยนะครับ